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ARCDOC - Archivio Documentale

Arcdoc - Archivio Documentale

ArcDoc nasce dall’esigenza di avere un UNICO programma dove poter registrare tutti i documenti e tenere sotto controllo tutte le scadenze aziendali legate ai 4 grandi ambienti: Sicurezza,Manutenzione,Qualità e Ambiente.

Con la gestione utenti è possibile personalizzare i contenuti e l’operatività concesse ad ognuno.

Tra le parti comuni sarà possibile gestire:

  • Promemoria degli elementi scaduti o in scadenza
  • Visione calendario di tutte le scadenze aziendali
  • Archivio documentale trasversale per poter facilmente cercare e visionare documenti
  • Lista distribuzione documenti
  • Gestione Utenti e abilitazioni

Lo standard CP Solution prevede l’installazione del programma DEMO per poter valutare l’operatività del programma e solo dopo decidere l’acquisto per lo sblocco delle funzionalità.


SICUREZZA

Gestione Sicurezza - Arcdoc
  • Gestione del Personale,rischio ed infortuni
  • Gestione ruoli e mansioni azxiendali
  • Gestione DPI
  • Gestione Sorveglianze Sanitarie (visite mediche)
  • Gestione Corsi e Formazioni

Con la gestione del personale diventa molto facile compilare sulla base del DVR aziendale le mansioni ed assegnarle al personale.
In automatico verranno assegnati i DPI,le visite mediche e i corsi per svolgere quella mansione. Potranno poi essere aggiunti individualmente DPI e visite mediche.
Software in grado di ricevere file dei prelievi dalle ditte che forniscono distributori automatici DPI per aggiornare in automatico i prelievi e le scadenze.


MANUTENZIONE

Gestione Manutenzione - Arcdoc
  • Creazione del piano di manutenzione ordinario
  • Inserimento delle manutenzioni straordinarie
  • Diario Macchina
  • Archivio Macchinari
  • Archivio interventi
  • Elenco prox manutenzioni
  • Documentale per macchinario

Il fulcro di questa parte di programma è il soggetto. In questo caso il soggetto è la singola manutenzione.
Sarà possibile selezionare ogni singolo intervento semplicemente abbinando Macchina-intervento-Cadenza-Manutentore.
Da quel momento potremmo raggruppare tutti gli interventi di una macchina per stampare il diario macchina, tutti gli interventi in scadenza, tutti gli interventi dello stesso tipo o con la stessa scadenza. in qualsiasi momento posso aprire anche una cartella sul computer locale o server abbinata alla amacchina per visualizzare altri documenti ( libretto uso e manutenzione, schede o altro )


QUALITA'

Gestione Qualità - Arcdoc
  • Gestione Non Conformità, Osservazioni
  • Gestione Azioni Preventive e Correttive
  • Gestione Tarature Strumenti di Misura
  • Gestione Certificati Fornitori

Con i programmi dedicati alla QUALITA' possiamo inserire le Non Conformità aziendali (interne/esterne) e farle seguire poi in Azioni Correttive. Oppure Inserire delle Osservazioni e passare in Azioni Preventive.
Sarà poi possibile fare delle statistiche sulle non conformità e azioni in base al numero, al valore, al cliente, etc.
Nel modulo degli strumenti di misura inseriamo tutti gli strumenti, i campioni, le sagome per avere uno scadenziario delle revisioni o per avere un elenco organizzato per reparto / per tipologia del parco strumentazione aziendale
Possiamo alla stessa maniera inserire tuttii certificati dei fornitori con scadenza o meno per avere sotto controllo la documentazione esterna.


AMBIENTE

Gestione Ambiente - Arcdoc
  • Piano di Sorveglianza Ambientale
  • Elenco Leggi applicate
  • Smaltimento Rifiuti (autorizzazionitrasportatore, destinatario)

Con i programmi dedicati alla parte AMBIENTALE possiamo inserire qualsiasi piano di sorveglianza aziendale.
Alla stessa maniera posso inserire tutte le autorizzazioni di trasportatore e destinatario dei rifiuti, le targhe abilitate e controllare scadenze e abilitazioni degli stessi.


PRIVACY E BACKUP

Gestione Privacy e Backup - Arcdoc
  • Lettere di Incarico GDPR
  • Registro dei Trattamenti GDPR
  • Registrazione backup e ripristini

Con i programmi dedicati alla parte PRIVACY possiamo generare in maniera facilitata tutte le lettere di incarico per Clienti,Fornitori,Collaboratori E' Possibile poi farsi creare un podulo apposito sulla falsariga di altri esistenti.
Con i programmi dedicati alla parte BACKUP andiamo a registrare tutti gli interventi di recuper file,cartelle,VM da poter relazionare a frontri di controlli IATF,ISO, Etc.



In cosa si differenzia dagli altri software?

  • Programma configurabile in rete per dare multi accessi
  • Possibilità di importare da distributori DPI i prelievi
  • Modulabile secondo le Vs esigenze ed implementabile
  • Nessun canone annuo di aggiornamenti ma vendita di licenza d'uso



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